Suite à une requête de la Mairie, qui a été acceptée par la Direction des Archives Nationales (DAN), une formation a été organisée par cette dernière à l'intention du personnel du Service du Préarchivage et de la Documentation (SPaD) auxquels se sont ajoutés d'autres agents de la Municipalité.
En effet, du 02 au 06 octobre 2023, plus d'une dizaine d'agents ont été astreints à une formation dans les locaux de la DAN.
Pendant une semaine, ces agents ont suivi assidûment plusieurs modules sous la houlette de formateurs de la DAN dont les expériences sont avérées en matière d'archivage.
Les modules suivis ont portés sur "Notions essentielles de archivistique et technique de la bonne tenue des documents dans les Services", "Constitution automatique des dossiers d'archives: Théorie et travaux pratiques", "Initiation à l'utilisation des outils de gestion des archives" et "Numérisation des documents : Théorie et travaux pratiques ".
Au terme de la formation, la Directrice des Systèmes d'Information (DSI) de la Mairie a, au nom des autorités municipales, remercié le Directeur, les formateurs et toute l'administration de la Direction des Archives Nationales pour avoir accepté ce partage du savoir. Cela illustre à plus d'un titre, a-t-elle dit, l'ouverture d'esprit qui est le leur.
Les agents municipaux formés sont désormais plus aguerris pour un accomplissement plus efficient de leurs tâches en matière d'archivage de documents.
DSI/Service de la Communication - Mairie de Porto-Novo