La Direction du Développement Local et de la Planification (DDLP) a pour attributions principales de :
- coordonner les activités d’élaboration et de faire le suivi des documents de planification de la ville ;
- planifier, suivre et évaluer les projets de développement de la Commune ;
- assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités de l’administration municipale ;
- animer et coordonner les activités de Planification et de Programmation ;
- animer les différents cadres de concertation de développement de la ville ;
- organiser et suivre les appuis aux initiatives communautaires ;
- élaborer et suivre les accords et les conventions de coopération décentralisée et de l’intercommunalité ;
- établir et suivre les relations avec les réseaux internationaux de coopération ;
- prospecter d’autres partenariats ;
- d’assurer la veille dans la recherche de financement des projets.
- assurer la coordination des activités relatives aux déplacements à l’extérieur de la commune ;
- élaborer et suivre les indicateurs de développement (TBS, ODD…) ;
- assurer la collecte et l’analyse des données statistiques au niveau de la commune ;
- assurer la veille relative à la mise à jour des plateformes numériques au niveau de la commune ;
- centraliser les idées de projets ;
- suivre la conception des fiches de projets ;
- contribuer à l’élaboration de l’étude de faisabilité des projets et programmes de la ville ;
- assurer la veille dans la mise en œuvre des projets élaborés ;
- de suivre les prestations offertes à la population dans les divers domaines de ses compétences notamment l’éducation, la santé, le sport, les affaires sociales, la culture ;
- élaborer la politique et la stratégie municipales de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel ;
- mettre en œuvre la stratégie de développement des formes d’arts plastiques (arts premiers, arts contemporains etc.) ;
- éditer l’agenda culturel de la ville ;
- proposer les textes et règlementations sur la protection et la préservation des monuments et sites de la ville ;
- promouvoir la connaissance des monuments et sites historiques de la ville par la population et les touristes ;
- participer au processus d’inscription des biens de la ville sur la liste des biens du patrimoine de l’UNESCO ;
- assurer le suivi-évaluation de la bonne gestion des biens patrimoniaux ayant fait l’objet de réhabilitation ou de restauration ;
- assurer l’organisation du Festival International de Porto-Novo (FIP) ;
- Superviser toutes les activités des projets de la ville ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant de la Secrétaire Exécutive (SE).
La Direction du Développement Local et de la Planification (DDLP) comprend cinq (05) services. Il s’agit de :
- Service des Affaires Sociales, de l’Education et de la Jeunesse (SASEJ) ;
- Service de la Culture, du Patrimoine et du Tourisme (SCPT) ;
- Service de la Planification et de la Prospective(SPP) ;
- Service de la Coopération Décentralisée et de l’Intercommunalité (SCDI).
Service des Affaires Sociales, de l’Education et de la Jeunesse (SASEJ)
Le Service des Affaires Sociales, de l’Education et de la Jeunesse (SASEJ) a pour missions de :
- suivre la gestion des établissements sanitaires ;
- mettre en œuvre le plan sanitaire de la ville en particulier : la promotion de la santé ; la prévention des maladies, la réhabilitation, l’hygiène et l’assainissement de base;
- mettre en œuvre la stratégie sociale ;
- gérer les affaires religieuses ;
- suivre la petite enfance et la promotion de la famille ;
- assurer la protection civile en cas de catastrophes naturelles ;
- assurer la promotion sociale ;
- faire le suivi de la gestion des équipements publics d’hygiène et d’assainissement ;
- assurer la promotion de la citoyenneté ;
- évaluer la satisfaction des populations ;
- veiller à la création et au suivi de la gestion des écoles ;
- assurer la création et le suivi de la gestion des centres de formations professionnelles ;
- mettre en œuvre le programme sectoriel en matière d’éducation, de l’orientation d’action éducative ;
- veiller à la création et au suivi de la gestion des établissements sportifs municipaux ;
- promouvoir le développement de la lecture, du livre et des bibliothèques ;
- promouvoir les associations sportives ;
- encourager les activités sportives locales ;
- gérer des espaces, des aires et installations sportives ;
- promouvoir des loisirs sains (génie en herbe, scrabble et autres) ;
- mettre en œuvre le programme sectoriel en matière de sports et des loisirs ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Directeur.
Le Service comprend trois (03) divisions à savoir :
- la Division des Affaires Sociales, de la Santé, de la Promotion de l’Hygiène et de l’Assainissement de Base (DASS) ;
- la Division de l’Education et de l’Alphabétisation (DEA) ;
- la Division de la Jeunesse, des Sports et Loisirs (DJSL).
La Division des Affaires Sociales, de la Santé, de la Promotion de l’Hygiène et de l’Assainissement de Base (DASS) a pour missions de :
- suivre la petite enfance et la promotion de la famille ;
- suivre les personnes de troisième âge ;
- assurer la protection civile en cas de catastrophes naturelles ;
- assurer la promotion sociale ;
- assurer la promotion de la citoyenneté ;
- évaluer la satisfaction des populations ;
- suivre la gestion des établissements sanitaires ;
- mettre en œuvre le plan sanitaire de la ville en particulier : la promotion de la santé ; la prévention des maladies, l’hygiène et l’assainissement de base;
- suivre la gestion des équipements publics, d’hygiène et d’assainissement ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
La Division de l’Education, de la Jeunesse et des Sports a pour missions de :
- veiller à la création et au suivi de la gestion des écoles ;
- Veiller à la bonne gestion des cantines scolaires
- veiller à la création et au suivi de la gestion des centres de formations professionnelles ;
- mettre en œuvre le programme sectoriel en matière d’éducation, d’orientation et d’action éducative ;
- assurer la promotion de l’excellence en milieu scolaire ;
- créer et mettre en place des incubateurs pour l’employabilité des jeunes ;
- suivre régulièrement les activités pédagogiques et académiques des écoles primaires publiques, des établissements secondaires et universitaires ;
- promouvoir le développement de la lecture, du livre et des bibliothèques ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service ;
- veiller à la création et au suivi de la gestion des équipements sportifs municipaux ;
- promouvoir les associations sportives ;
- encourager les activités sportives locales ;
- gérer des espaces, des aires et installations sportives ;
- promouvoir des loisirs sains (génie en herbe, scrabble et autres) ;
- mettre en œuvre le programme sectoriel en matière de sport et des loisirs ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef de Service.
Le Service de la Culture, du Patrimoine et du Tourisme (SCPT)
Le Service de la Culture, du Patrimoine et du Tourisme (SCPT) a pour missions de :
- inventorier, sauvegarder et préserver le patrimoine matériel et immatériel ;
- élaborer la politique et la stratégie municipales de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel ;
- assurer l’inventaire, la conservation, la mise en valeur et le classement des biens du patrimoine culturel ainsi que des sites archéologiques et historiques de la ville ;
- élaborer, actualiser et suivre la mise en œuvre de la stratégie municipale et de la règlementation en matière de promotion littéraire et artistique ;
- appuyer et renforcer les capacités des jeunes auteurs notamment dans les résidences et atelier d’écriture ;
- mettre en œuvre la stratégie de développement des formes d’arts plastiques (arts premiers, arts contemporain etc.) ;
- promouvoir les autres formes d’arts et animer les espaces culturels de la ville ;
- créer et actualiser la base de données sur les principaux événements culturels ;
- éditer l’agenda culturel de la ville ;
- appuyer les associations d’artistes plasticiens et autres formes d’arts ;
- appuyer les acteurs culturels de la ville
- veiller au respect des normes déontologiques et muséographiques ainsi qu’à la qualité des prestations dans les musées publics et privés installés sur le territoire de la ville ;
- proposer les textes et règlementations sur la protection et la préservation des monuments et sites de la ville ;
- mettre en place des actions de sensibilisation des communautés détentrices du patrimoine culturel ;
- organiser et encourager des activités de transmission des éléments du patrimoine culturel immatériel ;
- appuyer et suivre l’exécution des projets de restauration des monuments et sites historiques de la ville ;
- assurer la veille et le contrôle pour le maintien des sites naturels dans un état authentique ;
- promouvoir la connaissance des monuments et sites historiques de la ville par la population et les touristes ;
- participer au processus d’inscription des biens de la ville sur la liste des biens du patrimoine de l’Unesco ;
- assurer le suivi-évaluation de la bonne gestion des biens ayant fait l’objet de réhabilitation ou de restauration
- assurer l’organisation du Festival International de Porto-Novo (FIP) ;
- mettre à jour le répertoire des acteurs culturels de la ville ;
- proposer et suivre le programme d’animation des espaces culturels de la ville ;
- appuyer la promotion de l’audiovisuel, du cinéma, de la musique, de l’art visuel et du design ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Directeur.
Le Service de la Culture, du Patrimoine et Tourisme comprend deux (02) divisions, à savoir :
- la Division Culture et Patrimoine (DCP) ;
- la Division du Tourisme (DT).
La Division Culture et Patrimoine (DCP) a pour missions de :
- sauvegarder et préserver le patrimoine matériel et immatériel ;
- élaborer la politique et la stratégie municipales de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel ;
- assurer l’inventaire, la conservation, la mise en valeur et le classement des biens du patrimoine culturel ainsi que des sites archéologiques et historiques de la ville ;
- veiller au respect des normes déontologiques et muséographiques ainsi qu’à la qualité des prestations dans les musées publics et privés installés sur le territoire de la ville ;
- mettre en place des actions de sensibilisation des communautés détentrice du patrimoine culturel ;
- organiser et encourager des activités de transmission des éléments du patrimoine culturel immatériel ;
- appuyer et suivre l’exécution des projets de restauration des monuments et sites historiques de la ville ;
- assurer la veille et le contrôle pour le maintien des sites naturels dans un état authentique ;
- promouvoir la connaissance des monuments et sites historiques de la ville par la population et les touristes ;
- participer au processus d’inscription des biens de la ville sur la liste des biens du patrimoine de l’Unesco ;
- assurer le suivi-évaluation de la bonne gestion des biens ayant fait l’objet de réhabilitation ou de restauration ;
- créer et actualiser la base de données sur les principaux événements culturels;
- éditer l’agenda culturel de la ville ;
- appuyer les acteurs culturels de la ville ;
- mettre à jour le répertoire des acteurs culturels de la ville ;
- tenir le secrétariat permanent du Festival International de Porto-Novo (FIP) ;
- proposer et suivre le programme d’animation des espaces culturels de la ville ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
La Division du Tourisme a pour missions de :
- élaborer, actualiser et suivre la mise en œuvre de la stratégie communale et de la règlementation en matière de promotion touristique dans la commune ;
- appuyer la promotion de l’audiovisuel, du cinéma, de la musique, de l’art visuel et du design ;
- participer à la formation des acteurs culturels des différents sous-secteurs artistiques de la ville ;
- rechercher des partenariats avec diverses structures nationales ou étrangères opérant dans le secteur du tourisme ;
- mettre en œuvre un mécanisme de collecte et d’analyse des attentes des touristes ;
- organiser des formations et recyclages à l’intention des acteurs intervenant dans le secteur touristique ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef de Service.
Le Service de la Prospective et de la Planification (SPP)
Le Service de la Prospective et de la Planification (SPP) a pour missions de :
- coordonner les activités d’élaboration et de suivi des documents de planification de la ville ;
- planifier, suivre et évaluer les projets de développement de la Commune ;
- assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités de l’administration municipale ;
- animer et coordonner les activités de Planification et de Programmation ;
- coordonner la mise en œuvre des projets communautaires ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Directeur.
Le Service de la Prospective et de la Planification (SPP) comprend deux divisions :
- la Division de la Planification et du Suivi Evaluation (DPSE) ;
- la Division des Etudes et de la Prospective (DEP)
La Division de la Planification et du Suivi Evaluation a pour missions de :
- planifier, suivre et évaluer les projets de développement de la Commune ;
- élaborer et suivre les indicateurs de développement (TBS, ODD…) ;
- assurer la collecte et l’analyse des données statistiques au niveau de la commune ;
- constituer et actualiser la base de données statistiques;
- assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités de l’administration municipale ;
- animer et coordonner les activités de Planification et de Programmation ;
- assurer la veille relative à la mise à jour des plateformes numériques au niveau de la commune ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
La Division des Etudes et de la Prospective a pour missions de :
- coordonner les activités d’élaboration et de suivi des documents de planification de la ville ;
- veiller à l’arrimage et au suivi de la politique de développement local en lien avec les projets gouvernementaux ;
- centraliser les idées de projets ;
- suivre la conception des fiches de projets ;
- contribuer à l’élaboration des documents de projets
- contribuer à l’élaboration de l’étude de faisabilité des projets et programmes de la ville ;
- assurer la veille dans la mise en œuvre des projets élaborés ;
- créer et animer les différents cadres de concertation de développement de la ville ;
- organiser et suivre les appuis aux initiatives communautaires ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du chef Service.
Le Service de la Coopération Décentralisée et de l’Intercommunalité (SCDI)
Le Service de la Coopération Décentralisée et de l’Intercommunalité (SCDI) a pour missions de :
- élaborer et suivre les accords et les conventions de coopération décentralisée et de l’intercommunalité ;
- établir et suivre les relations avec les réseaux internationaux de coopération ;
- prospecter d’autres partenariats ou opportunités ;
- assurer la veille dans la recherche de financement des projets.
- assurer la coordination des activités relatives aux déplacements à l’extérieur de la commune ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Directeur.
Le Service de la Coopération Décentralisée et de l’Intercommunalité (SCDI) comprend deux divisions à savoir :
- la Division de la Coopération Décentralisée et de la Prospection (DCDP)
- la Division de l’Intercommunalité et des Relations avec les Institutions (DIRI).
La Division de la Coopération Décentralisée et de la Prospection (DCDP) a pour missions de :
- élaborer et suivre les accords et les conventions de coopération décentralisée et de l’intercommunalité ;
- établir et suivre les relations avec les réseaux internationaux de coopération ;
- prospecter d’autres partenariats;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
La Division de l’Intercommunalité et Relations avec les Institutions (DIRI) a pour missions de :
- assurer la veille dans la recherche de financement des projets ;
- assurer la coordination des activités relatives aux déplacements à l’extérieur de la commune ;
- assurer la relation avec les Institutions ;
- exécuter dans le cadre du service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.