La Direction des Systèmes d’Informations (DSI) a pour attributions principales :
- gérer le système d’information ;
- Gérer et administrer les infrastructures des systèmes et réseaux informatiques ;
- travailler sur les systèmes, les réseaux, les serveurs et les logiciels ;
- programmer l’approvisionnement en matériels informatiques et leur entretien en collaboration avec le Service de la Comptabilité Matière ;
- développer des outils ou intégrer des applications informatiques dans le respect des normes;
- élaborer et mettre en œuvre un plan de sécurité du parc informatique de la Mairie ;
- participer à la réception de tout équipement et service informatique acquis par la Mairie ;
- élaborer le plan global de gestion des archives et de la documentation ;
- gérer les archives ;
- mettre en place un plan de communication ;
- mettre en place des points focaux archives dans toutes les structures de la Mairie ;
- concevoir et mettre en place un outil de recherche documentaire.
- assurer la mise à jour et la maintenance du site Web de la ville ;
- procéder à la maintenance préventive et curative des outils informatiques au niveau de toutes les structures de la Mairie ;
- identifier et valoriser le travail réalisé au sein des structures de la Mairie ;
- contribuer au maintien de l’image de marque de la Mairie ;
- veiller à l’unicité du langage de communication ;
- superviser la production de supports de communication (journaux, brochures, affiches….) ;
- travailler avec des agences de communication dans le cadre de grands événements ;
- assurer la production audiovisuelle de la Ville ;
- numériser tous les supports de communication à poster sur le site web ;
- assurer l’animation des réseaux sociaux (WhatsApp, Facebook, Twitter, YouTube ; etc.
La Direction des Systèmes d’Informations (DSI) comprend trois (03) services à savoir :
- le Service de l’Informatique et du Numérique (SIN);
- le Service de Pré-archivage et de la Documentation (SPaD) ;
- le Service de la Communication (SCom).
Le Service de l’Informatique et du Numérique (SIN)
Le Service de l’Informatique et du Numérique est chargée des études informatiques, de la planification, de la conception, de l’implantation et de l’exploitation des systèmes informatiques et de l’identité numérique de la ville.
Il a pour missions de :
- gérer et administrer les infrastructures des systèmes et réseaux informatiques ;
- travailler sur les systèmes, les réseaux, les serveurs et les logiciels ;
- assister techniquement les utilisateurs d’outils informatiques de la Mairie et de ses démembrements ;
- programmer l’approvisionnement en matériels informatiques et leur entretien en collaboration avec le Service de la Comptabilité Matière;
- développer des outils ou intégrer des applications informatiques dans le respect des normes;
- élaborer et mettre en œuvre un plan de sécurité du parc informatique de la Mairie ;
- participer à la réception de tout équipement et service informatique acquis par la Mairie ;
- tenir et mettre à jour le répertoire du matériel informatique de la Mairie ;
- centraliser les bases de données de la Mairie sur un serveur dédié ;
- contribuer à la mise en place des points focaux informatiques dans toutes les structures de la Mairie ;
- assurer la mise à jour et la maintenance du site Web de la ville ;
- numériser tous les supports de communication à poster sur le site web ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Directeur.
Le Service de l’Informatique et du Numérique (SIN) comprend deux (02) Divisions à savoir :
- la Division de la Maintenance et des Réseaux Informatiques (DMRI);
- la Division des Programmes et du Numérique (DPN).
La Division de la Maintenance et des Réseaux Informatiques a pour missions de :
- assister techniquement les utilisateurs d’outils informatiques de la Mairie et de ses démembrements ;
- programmer l’approvisionnement en matériels informatiques et leur entretien en collaboration avec le Service de la Comptabilité Matière ;
- élaborer et mettre en œuvre le plan de sécurité du parc informatique de la Mairie ;
- participer à la réception de tout équipement et service informatique acquis par la Mairie ;
- tenir et mettre à jour le répertoire du matériel informatique de la Mairie ;
- contribuer à la mise en place des points focaux informatiques dans toutes les structures de la Mairie ;
- gérer et administrer les infrastructures des systèmes et réseaux informatiques ;
- procéder à la maintenance préventive et curative des outils informatiques au niveau de toutes les structures de la Mairie ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
La Division des Programmes et du Numérique a pour missions de :
- élaborer et mettre en œuvre le Plan Directeur Informatique de la Mairie ;
- développer des outils ou intégrer des applications informatiques dans le respect des normes ;
- travailler sur les systèmes, les réseaux, les serveurs et les logiciels ;
- centraliser les bases de données de la Mairie sur un serveur ;
- assurer la mise à jour et la maintenance du site Web de la ville ;
- gérer et administrer les infrastructures des systèmes et réseaux informatiques ;
- travailler sur les systèmes, les réseaux, les serveurs et les logiciels ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
Le Service du Pré-archivage et de la Documentation (SPaD)
Le Service du Pré-archivage et de la Documentation est chargée de la gestion et de la valorisation des archives et documents de toutes les entités relevant de la Mairie.
Il a pour missions de :
- élaborer le plan global de gestion des archives et de la documentation ;
- inventorier, collecter, traiter, conserver les archives ;
- mettre en place un plan de communication des archives et de la documentation de la Mairie ;
- assurer le traitement et la gestion informatisée et numérisée en collaboration avec le Service de l’Informatique et du Numérique ;
- contribuer à la mise en place des points focaux archives dans toutes les structures de la Mairie ;
- apporter un appui technique à toutes les structures de la Mairie en matière de gestion des archives ;
- mettre à la disposition du Service de l’Informatique et du Numérique tous les documents nécessaires dans le cadre de l’actualisation des sites internet et intranet de la Mairie ;
- concevoir et mettre en place un outil de recherche documentaire ;
- exécuter, dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Directeur.
Le Service du Pré-archivage et de la Documentation (SPaD) comprend deux (02) divisions à savoir :
- la Division du Pré-archivage (DP) ;
- la Division de la Documentation (DD).
La Division du Pré-archivage a pour missions de :
- élaborer le plan global de gestion des archives et de la documentation ;
- inventorier, collecter, traiter, conserver les archives ;
- mettre en place un plan de communication des archives et de la documentation de la Mairie ;
- assurer le traitement et la gestion informatisée et numérisée en collaboration avec le Service de l’Informatique et du Numérique ;
- contribuer à la mise en place des points focaux archives dans toutes les structures de la Mairie ;
- mettre à la disposition du Service de l’Informatique et du Numérique tous les documents nécessaires dans le cadre de l’actualisation des sites internet et intranet de la Mairie ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
La Division de la Documentation a pour missions de :
- élaborer le plan global de gestion de la documentation ;
- mettre à la disposition du Service de l’Informatique et du Numérique tous les documents nécessaires dans le cadre de l’actualisation des sites internet et intranet de la Mairie ;
- concevoir, mettre en place et gérer un outil de recherche documentaire ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
Le Service de la Communication (SCom)
Le Service de la Communication est chargée de promouvoir les actions de la Mairie aux fins de conduire à l’adhésion de la population aux actions de développement planifiées pour la ville. Il a pour missions de :
- identifier et valoriser le travail réalisé au sein des structures de la Mairie ;
- définir un plan de communication annuel (sectoriel, thématique ou autres) ;
- contribuer au maintien de l’image de marque de la Mairie ;
- veiller à l’unicité du langage de communication ;
- superviser la production de supports de communication (journaux, brochures, affiches….) ;
- travailler avec des agences de communication dans le cadre de grands événements ;
- assurer la production audiovisuelle de la Ville ;
- numériser tous les supports de communication à poster sur le site web ;
- assurer l’animation des réseaux sociaux (WhatsApp, Facebook, Twitter, YouTube ; 3
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Directeur.
Le Service de la Communication (SCom) comprend deux (02) divisions à savoir :
- la Division Presse (DP) ;
- la Division Production Audio-visuelle (DPAV).
La Division Presse a pour missions de :
- contribuer au maintien de l’image de marque de la Mairie ;
- veiller à l’unicité du langage de communication ;
- superviser la production de supports de communication (journaux, brochures, affiches….) ;
- travailler avec des agences de communication dans le cadre de grands événements.
- identifier et valoriser le travail réalisé au sein des structures de la Mairie ;
- définir un plan de communication annuel (sectoriel, thématique ou autre) ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.
La Division Production Audio-visuelle a pour missions de :
- assurer la collecte de tous les éléments audiovisuels de la Mairie ;
- gérer les supports audiovisuels de la Mairie ;
- réaliser et archiver les productions audiovisuelles de la Mairie ;
- numériser tous les supports de communication à poster sur le site web ;
- assurer l’animation des réseaux sociaux (WhatsApp, Facebook, Twitter, YouTube ;
- exécuter dans le cadre du Service, toutes autres instructions émanant du Chef Service.