Placée sous l’autorité directe de la Secrétaire Exécutive, la Personne Responsable des Marchés Publics est chargée de 
- planifier les marchés publics dont les montants prévisionnels hors taxes sont supérieurs au seuil de dispense ;
- publier, à titre indicatif, l’avis général de passation des marchés publics ;
- s’assurer de la réservation du crédit avant l’approbation du marché ;
- élaborer les dossiers d’appel à concurrence en collaboration avec les services techniques compétents ;
- lancer les appels à concurrence ;
- publier le procès-verbal d’ouverture des offres et des propositions ainsi que les résultats d’attribution provisoire et définitive par les mêmes canaux que ceux de l’avis d’appel à concurrence ;
- rédiger ou de coordonner la rédaction des contrats et avenants ;
- suivre ou de coordonner le suivi de l’exécution administrative des marchés ;
- organiser ou de coordonner l’organisation des réceptions des ouvrages, fournitures et services, objet des marchés ;
- tenir les statistiques et les indicateurs de performances ;
- rédiger à l’attention de la Secrétaire Exécutive à la fin de chaque mois un rapport comportant : i) un point global de l’évolution de la passation et de l’exécution des marchés ; ii) une analyse des niveaux de réalisation des indicateurs fixés; et iii) un point des difficultés rencontrées et des mesures prises ou suggérées en vue de l’amélioration de la performance de l’organe de passation des marchés publics ;
- mettre en œuvre l’ensemble des procédures d’enregistrement des différentes phases de la passation des marchés, qu’elles soient administratives, techniques ou financières et de procéder à l’archivage.
Le Secrétariat Permanent de la Personne Responsable des Marchés Publics (SP- PRMP)
Sous l’autorité directe de la Personne Responsable des Marchés Publics, le Secrétariat Permanent est chargé de :
- veiller à l’enregistrement, au traitement et à l’expédition du courrier ;
- tenir un fichier des marchés ;
- tenir les procès-verbaux des réunions ainsi que les registres infalsifiables, cotés et paraphés, acquis auprès de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics ;
- assurer la bonne tenue des archives des dossiers de marchés ;
- appuyer la Personne Responsable des Marchés Publics dans la mise en œuvre de toutes les procédures de passation des marchés publics notamment dans :
- la planification et la programmation des marchés ;
- la préparation des dossiers d'appel à concurrence et le lancement de la procédure correspondante ;
- la publication des avis d'appels d'offres et des résultats des procédures de passation de marchés ;
- la gestion et le suivi de l'exécution des marchés ;
- la réception des ouvrages, fournitures et services ;
- exécuter toutes tâches à lui confiées par la Personne Responsable des Marchés Publics dans le cadre de la mise en œuvre des procédures de marchés publics et de délégations de service public.
Le Secrétariat Permanent de la Personne Responsable des Marchés Publics est structuré conformément aux dispositions règlementaires en vigueur.