Sécrétaire Exécutive de Djougou
Le Secrétariat Exécutif de la mairie est organisé et fonctionne conformément à l'organigramme, au règlement intérieur et aux manuels des procédures de la commune adoptés par le conseil de supervision. Le Secrétariat Exécutif regroupe sous l'autorité de la secrétaire exécutive, tous les services administratifs et techniques de la mairie.
La Secrétaire Exécutive est la responsable de l'administration de la commune. Elle est la principale animatrice des services administratifs et techniques communaux. Elle est tirée au sort parmi les cadres sélectionnés et inscrits au fichier national des principales fonctions administratives des mairies. Elle est nommée par le maire pour une durée de cinq (05) ans renouvelable une seule fois pour la même commune.
A cet effet la Secrétaire Exécutive assure :
- l'organisation des services communaux et l'exécution du service ;
- la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la commune ;
- la gestion de l'information et de la communication de la commune ;
- la délivrance des permis et autres autorisations que prévoient les lois et règlements dans les domaines de compétence de la commune
Dans ce cadre, elle :
- représente la commune dans la vie civile et pour tout ce qui relève de ses attributions propres ;
- veille à la bonne planification et à l'exécution des marchés publics communaux:
- conserve et administre les propriétés de la commune :
- suit la gestion des établissements communaux ;
- organise la gestion des services de voirie, d'assainissement et d'hygiène;
- organise la gestion des archives ;
- publie les règlements dans le ressort de la commune ;
- publie les délibérations et les travaux du conseil communal;
- nomme aux emplois communaux pour lesquels la loi ou la réglementation ne fixe pas de dispositions particulières de nomination ;
- signe les actes d'état civil sur délégation du maire. Cette délégation ne concerne pas la célébration des mariages ;
- organise le processus d 'élaboration des documents de planification :
- gère les relations de travail technique avec les services déconcentrés de l'Etat.
Le secrétariat Exécutif est composé de six (06) Direction Administratives et Techniques, à savoir :
- Direction des Affaires Domaniales et Environnementales (DADE)
- Direction des Affaires Administratives et Financières (DAAF)
- Direction du Développement Local et de la Planification (DDLP)
- Direction des Services Techniques (DST)
- Direction des Système d’Information (DSI)
- Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP)